E3n (sau đây gọi là "Tổ chức", "chúng tôi", "của chúng tôi"), trước đây hoạt động với tên gọi Hiệp hội Quản lý Đăng ký (EMA), đã soạn thảo Chính sách Bảo mật này ("Chính sách Bảo mật") để giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, bảo vệ và tiết lộ thông tin và dữ liệu mà Bạn cung cấp hoặc cho phép E3n sử dụng trong quá trình đánh giá, yêu cầu, sử dụng, hỗ trợ hoặc nhận các dịch vụ do Tổ chức cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn ở: Các dịch vụ đăng ký và ghi danh vào trường học, dịch vụ đăng ký hỗ trợ tài chính, bài kiểm tra tuyển sinh trung học (“SSAT”), đăng ký SSAT, lên lịch, quản lý và báo cáo điểm SSAT (bao gồm cả bài kiểm tra SSAT Flex Paper Based Test (“PBT”) được thực hiện trực tiếp Bài kiểm tra SSAT trên máy tính (“CBT”) được thực hiện trực tiếp tại các Trung tâm Kiểm tra Prometric và bài kiểm tra SSAT trên máy tính tại nhà, được thực hiện và giám sát từ xa bởi PSI Services, LLC (“Tại nhà”)), chuẩn bị cho kỳ thi SSAT, các bài kiểm tra thực hành trực tuyến SSAT, diễn đàn cộng đồng SSAT, quản lý bài đánh giá nhanh về kỹ năng nhân vật ("Snapshot"), đăng ký, lên lịch, quản lý và báo cáo kết quả bài kiểm tra nhanh Hệ thống đăng ký trực tuyến tiêu chuẩn ("SAO"), dịch vụ hỗ trợ nhập học, danh sách ứng viên tiềm năng ("SPL"), PROSPECT, các trang web do E3n vận hành, dịch vụ dựa trên Internet, hội nghị trực tuyến và trực tiếp, nền tảng đăng ký hội nghị, hội thảo đào tạo và giáo dục trực tuyến và trực tiếp, hội chợ trường học trực tuyến và trực tiếp và các dịch vụ khác được cung cấp thông qua các đối tác kinh doanh của Tổ chức các trường thành viên và các bên thứ ba khác phối hợp với Tổ chức (gọi chung là "Dịch vụ").
Dịch vụ này dành cho phụ huynh và/hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh có thể nộp đơn xin nhập học vào các trường trung học tư thục và/hoặc có thể đăng ký và tham gia chương trình SSAT hoặc Snapshot, học sinh, thành viên E3n, các chuyên gia giáo dục, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân viên nhà trường, quản trị viên và giám đốc, tư vấn viên tuyển sinh trường học, các công ty quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của E3n và nhân viên của họ, SSAT Các quản lý kỳ thi, giám thị và các nhân viên khác của trung tâm khảo thí, cũng như các cá nhân cung cấp thông tin cho E3n về học sinh và/hoặc cha mẹ và/hoặc người giám hộ hợp pháp của họ. Tất cả các trang web do E3n vận hành đều được gọi chung là "Trang web" "Bạn" và "Của bạn" được sử dụng trong Chính sách Bảo mật này đề cập đến bất kỳ người dùng nào của Trang web hoặc Dịch vụ, cho dù Bạn sử dụng Trang web hoặc Dịch vụ cho chính mình hay thay mặt cho người khác. Nếu bạn là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh dưới 18 tuổi sử dụng Trang web hoặc Dịch vụ, bạn chấp nhận các điều khoản của Chính sách Bảo mật này thay mặt cho học sinh của mình, và, trong phạm vi chúng tôi đề cập đến "Bạn" và "Của bạn" xuyên suốt Chính sách Bảo mật này, chúng tôi đang đề cập đến cả Bạn và học sinh của bạn.
BY USING THE SERVICES OR THE SITE, YOU CONSENT AND AGREE TO ALL TERMS CONTAINED IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF THIS PRIVACY POLICY, DO NOT USE THE SERVICES OR THE SITE.
Copyright Notice
All content on the Site and contained or provided with the Services is owned exclusively by the Organization and is protected under United States and international copyright law. You have no permission or license to copy, distribute or publish any content contained on the Site or within the Services without an explicit agreement in writing, signed by an authorized officer of the Organization.
Information We Collect
Personal Information
If You use the Services or create a user account for Yourself or another user on the Site (a "User Account"), we and our authorized and trusted test administration and proctoring vendors acting on our behalf collect information that personally identifies You, such as Your name, address, email address, username and password, phone number, birthday, and other personally identifiable information and data about You and/or other individuals whose information You provide to us. In the course of providing certain Services to students and their parents or legal guardians, we may also collect information that includes Your gender, race, ethnicity, nationality, citizenship/dual citizenship, social security number, government identification number, religious preference, marital status, financial account and payment information, student educational records, character assessment, athletic and extracurricular history, activities and achievements, SSAT test scores and all related testing data that are identified as Your scores and test response data, SSAT practice test scores and all related testing data that are identified as Your scores and practice test data, Snapshot results and all related assessment data that are identified as Your scores and Snapshot data, student health and disability information, a digital photographic image of Your face, video and audio recordings taken during SSAT administration. We will also collect, process and use Personal Information about You from other individuals and schools identified by You.
Nếu bạn chọn tham gia Danh sách Sinh viên Triển vọng và PROSPECT, Hồ sơ Cơ bản hiện bao gồm các trường dữ liệu sau*: tên sinh viên và phụ huynh, địa chỉ nhà và địa chỉ email của phụ huynh (địa chỉ email được che giấu), địa chỉ email của sinh viên (địa chỉ email được che giấu) (nếu được cung cấp, E3n sẽ chỉ chia sẻ với các trường cao đẳng và đại học tham gia), SSAT phạm vi phần trăm điểm số cho mỗi phần kiểm tra, Sở thích và hoạt động của học sinh, lớp hiện tại, tuổi học sinh, giới tính, ngày sinh, loại trường hiện tại, ngôn ngữ mẹ đẻ, dân tộc, chủng tộc, giới tính khi sinh, năm đăng ký, sở thích về giới tính của trường, sở thích về loại trường, bao gồm cả sở thích về trường tôn giáo.
If you register to attend or participate in any Events (as further defined below) we will collect the following Personal Information about you: name, email, gender identification, Organization Name, Job Title, Country / Region, Address, and Mobile Number.
When You use the Site or Services, we or our authorized and trusted vendors will also collect information regarding the actions You take on the Site and when You make use of the Services (“Usage Data”). Examples of Usage Data we may collect include: the type of Web browser You use, Your operating system, Your web requests, Your Internet Service Provider, Your IP address, referring/exit pages and URLs, the pages You view and how You interact with links on the Site and Services, comments and other content You post via the Services, the time and duration of Your visits to the Site or use of the Services and other such information. We may also collect data that identifies the device You use to access the Site, Your device’s unique device ID, the IP address of Your device, Your operating system, connection type (e.g. WiFi vs. cellular) and GPS technology (or other similar technology) to determine Your current location when You use a mobile device to access the Site. To the extent any of the information or data described in this paragraph can identify You as a person, we consider such information and data to be private and confidential Personal Information and/or Personal Data and will not use or disclose it except as necessary to provide the relevant Services You purchase and/or subscribe to and as further described in this Privacy Policy. If You do not want us to have Your location information, You should turn off the location services before accessing the Site from a mobile device.
Usage Data, Site Activity and Location Information
We and our authorized and trusted test administration and proctoring vendors acting on our behalf automatically Usage Data. Usage Data helps us understand trends in our users’ needs so that we can better consider new features or otherwise tailor our Services. This Privacy Policy in no way restricts or limits our collection and use of Usage Data, and we may share Usage Data with third parties on an aggregate and anonymized basis only for various purposes, including to help us better understand our customers’ needs, improve our Services and as part of strategic alliances and/or partnerships with trusted third parties with whom we have agreements for such purposes. Usage Data that is aggregated and anonymized will never be capable of identifying You. We may store such Usage Data itself and/or such information may be included in databases owned and maintained by Organization affiliates, agents or service providers. We may use such information and pool it with other information to track, for example, the total number of visitors to our Site or users of our Services, or the number of visitors to each page of our Site. We use this information to help us understand how people use the Site and Services, and to enhance the Site and Services.
Cookies and Web Beacons
We and our authorized and trusted test administration and proctoring vendors acting on our behalf use cookies (a small text file placed on Your computer to identify Your computer and browser). We may also use Web beacons (a file placed on a website that monitors usage). We use cookies and Web beacons to improve the experience of the Site and Services, such as pre-populating Your username for easier login, to allow user-specific messaging or to permit user-specific advertising. We do not use cookies or Web beacons to collect Personal Information. Most Web browsers are initially set up to accept cookies. At this time, the Organization does not recognize automated browser signals regarding tracking, including "do-not-track" signals. You can remove persistent cookies and change Your privacy preferences by following directions provided in Your Internet browser’s "help" directory. However, certain features of the Site or Services may not work if You delete or disable cookies. Some of our Service Providers may use their own cookies and Web beacons in connection with the services they perform on our behalf, as further explained below.
Managing Your Information Preferences
If You have a User Account, You can always review, correct, or update Your Personal Information (defined below) by changing the relevant settings in Your User Account. You can opt out of receiving certain emails by changing notification settings on the Site or in our applications, clicking the unsubscribe link provided in an email, or by emailing us at privacy@enrollment.org You may also have the right to opt out of sharing certain Personal Information. If You have questions or concerns regarding how to manage your information preferences, please email us at privacy@enrollment.org. Note that some limitations may apply to Your ability to correct or update Your Personal Information based on your location of residence.
How We Use Information and When We May Share and Disclose Information
Generally
We may use Your Personal Information for the purpose for which it was provided, including without limitation for the purposes described further below:
● Cung cấp và giám sát các dịch vụ: Chúng tôi và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý và giám sát thử nghiệm được ủy quyền và tin cậy, thay mặt chúng tôi, sẽ sử dụng Thông tin Cá nhân của Bạn để cung cấp và giám sát việc Bạn sử dụng Dịch vụ. Chúng tôi sẽ chia sẻ Thông tin Cá nhân của Bạn với các công ty con, công ty liên kết và Nhà cung cấp Dịch vụ E3n (như thuật ngữ này được định nghĩa bên dưới) khi cần thiết để cung cấp Dịch vụ. Nếu bạn chưa đủ 18 tuổi, chúng tôi sẽ chia sẻ Thông tin Cá nhân của bạn với Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp của bạn bao gồm tất cả Cha mẹ và Người giám hộ hợp pháp của Bạn đã tạo hoặc được cấp quyền truy cập vào tài khoản của Bạn và tất cả Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp của Bạn có thể cung cấp cho E3n các tài liệu hợp lệ và xác thực chứng minh rằng họ có quyền nhận và xem xét Thông tin Cá nhân và hồ sơ giáo dục của Bạn ngay cả khi họ không tạo tài khoản của Bạn hoặc không nhận được quyền truy cập vào tài khoản đó theo lời mời từ Bạn hoặc một Phụ huynh hoặc Người giám hộ hợp pháp khác đã tạo tài khoản đó. Nếu bạn chưa đủ 18 tuổi và là Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp chưa tạo tài khoản của bạn hoặc không có quyền truy cập vào tài khoản của bạn, yêu cầu Thông tin Cá nhân của bạn và có thể cung cấp cho chúng tôi các tài liệu hợp lệ và xác thực chứng minh rằng họ là Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp của bạn và họ có quyền hợp pháp để nhận và xem xét Thông tin Cá nhân và hồ sơ học tập của bạn, Sau khi xem xét các tài liệu đó và xác định rằng chúng hợp lệ và xác thực, chúng tôi sẽ cung cấp Thông tin Cá nhân của Bạn, bao gồm điểm số SSAT và tất cả Thông tin Cá nhân khác mà chúng tôi đang nắm giữ, cho Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp đó. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ Thông tin Cá nhân của Bạn với các trường học, nhân viên và quản lý trường học, các nhà tư vấn, các chuyên gia giáo dục, các chuyên gia y tế, các trường cao đẳng và đại học, các đối tác giáo dục đáng tin cậy của E3n và các cá nhân khác do Bạn chỉ định và phù hợp với sở thích của Bạn được thông báo cho chúng tôi thông qua cài đặt Tài khoản Người dùng của Bạn hoặc được thông báo cho chúng tôi bằng bất kỳ cách nào khác. Nếu bạn là trường học, nhân viên nhà trường hoặc quản trị viên, chuyên gia giáo dục, chuyên gia y tế, hoặc cá nhân cung cấp thông tin cho E3n về học sinh hoặc gia đình hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh như một phần của quy trình tuyển sinh và/hoặc dịch vụ nộp đơn của trường, chúng tôi sẽ sử dụng và chia sẻ thông tin do bạn cung cấp theo sự cho phép của học sinh và/hoặc phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp.
● Student Prospect List and PROSPECT: If You elect to participate in the Student Prospect List and PROSPECT, we will share Your Basic Profile information with E3n’s member schools, trusted education partners, and participating colleges and universities that enter into agreements with E3n to receive, use and protect Your information. E3n may also provide its member schools, trusted education partners, and participating colleges and universities with publicly available demographic data based on Your home address. By electing to participate in the Student Prospect List and PROSPECT, which is free to You and Your student, You and Your student will receive offers, marketing and promotional materials and other information from E3n’s member schools, trusted education partners, and participating colleges and universities, which may be in the form of email or postal mail, tailored to Your student’s grade, interests and activities, gender, address and boarding/day/online school preferences. For example, E3n’s member schools and participating colleges and universities may send You and Your student information about school fairs, events, open houses, application processes, and scholarship opportunities, and E3n’s education partners may send You information about products and services that may be useful in preparing to apply to or enroll in independent private schools or colleges or universities. You can opt-out from the Student Prospect List and PROSPECT on Your account settings page. Please note that you are not permitted to opt-out of non-promotional messages that are required for E3n to deliver services to you or non-promotional messages regarding your account, such as account verification, changes or updates to features or availability of the Services, research inquiries, surveys related to Services you have received, or technical or security notices.
E3n maintains and periodically updates a list of all member schools that can subscribe to receive your Basic Profile data at https://search.ssat.org/member-search. E3n maintains and periodically updates a list of the participating colleges and universities that can subscribe to receive your Basic Profile data on its website at https://www.admission.org/connect/colleges-and-universities E3n maintains and periodically updates a list of participating trusted education providers that can subscribe to receive your Basic Profile data at https://www.admission.org/connect/education-partners. When you opt-in, you are providing your consent to all of E3n’s member schools, participating colleges and universities and trusted education partners to access and use your Basic Profile information and communicate with you as provided in this Privacy Policy. *E3n may change or modify the data elements included in the Basic Profile at any time.
● Admission Concierge: Nếu bạn chọn tham gia Admission Concierge, E3n sẽ gửi email cho bạn dựa trên năm nộp đơn của bạn như một phần của dịch vụ Admission Concierge miễn phí của E3n. Email Admission Concierge sẽ bao gồm nội dung về thời hạn nộp đơn, yêu cầu nhập học, hỗ trợ tài chính, phỏng vấn, tham quan trường học, bài kiểm tra đầu vào, bài luận, thư giới thiệu và các chủ đề khác có thể hữu ích cho sinh viên nộp đơn vào các trường tư thục độc lập. E3n sẽ không chia sẻ tên, địa chỉ email và năm đăng ký của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào như một phần của dịch vụ Admission Concierge trừ khi bạn cho phép E3n làm như vậy.
● E3n Conferences and Professional Development Events: If You register for and/or participate in any E3n Conference or Professional Development Event, whether in-person or virtually (collectively, "Events"), E3n will collect Personal Information from and about You and use it to provide You with information and services associated with the Events, and share Your Personal Information with members, sponsors, partners and third-party service providers, as applicable to fulfill Your request to participate in Events and receive Services from E3n and for the purposes of administration and management of the Event. As an attendee, You will be identified in the attendee list and, when made available by E3n for any Event, You will have access to third-party applications and/or platforms that may include messaging features. These third party applications are designed to help You find and connect with Your peers before, during and after the Event. Other attendees can view the profile information You supply within third party applications, but will not have access to Your personal email address, or any other contact information about You, unless You choose to explicitly provide it to them in Your online profile, posts, messages, meeting invitations, or another vehicle of Your choice. Event Sponsors, if applicable, will have access to your email address and related contact information that You provide to E3n at the time of registration for the Event. E3n will collect certain information about You and use it to provide You with information and services associated with the Event (as applicable).
All third parties that provide applications, platforms and support to the Organization in connection with Events are required to respect the security of Your Personal Information and to treat it in accordance with applicable law. We do not allow our third-party service providers to use Your Personal Information for their own purposes and only permit them to process Your Personal Information for specified purposes and in accordance with our instructions. If third-party service providers request Your Personal Information directly from You, it is your decision whether to share it. The Organization shall have no responsibility for the use of Your Personal Information where you have authorized a third party to collect, access, use or process it.
The Organization may also take still photographs and video and audio recordings of You while You participate in Events and may broadcast and/or stream Events live for virtual components of the Events. E3n may also make recordings of the audio and video elements of Events and replay and rebroadcast those recordings, which may include Your image and voice. By participating in Events, You are consenting to video recordings, audio recordings, and photos of You to be used during and after the Events. This includes the release, publication, exhibition, or reproduction of such assets for promotional purposes, social media posts, website resource, PR, podcasts, On Demand, Webinars, EMA and Event partner or sponsor communications or any other purpose.
● Surveys, Contests and Other Special Offers: From time to time, we may offer our users the opportunity to participate in surveys, contests and other special offers. If You elect to participate in these services, You will need to provide certain Personal Information and we will use it as necessary to deliver the relevant services. We and/or our trusted partners and/or vendors may also email for the purpose of inquiring whether You want to participate in surveys, contests and other special offers.
● Questions and Requests: If You contact us by e-mail or otherwise, we will use the Personal Information You provide to attempt to answer Your question, respond to Your request and/or resolve Your problem. If You do not have a User Account, we do not regard any information submitted by You as a question or request as private or confidential and will use and share such information in our sole discretion, as necessary for E3n’s business purposes.
● Contacting You About Other Products, Services and Events: The Organization and, if You opt-in, third parties, including but not limited to member schools and consultants, may use Your Personal Information to contact You in the future to tell You about products, services and events that may be of interest to You.
● Research and Data Analysis: In an ongoing effort to better understand and serve the users of the Site and the Services, the Organization may, in support of its legitimate interests, conduct research on its customers’ and users’ demographics, test performance, interests, interactions with the Site, the Services and other data based on Usage Data and other information provided to us on the Site and in connection with the Services. This data may be compiled and analyzed on an aggregate basis and anonymized basis (“Deidentified Data”), and the Organization may share this Deidentified Data with researchers, member schools, consultants, education professionals, business partners, publications, and other third parties in the sole discretion of E3n for its business purposes and/or research purposes. Deidentified Data will never be capable of identifying You.
● Service Improvement: We may use Your Personal Information, Usage Data, Deidentified Data and other data and information collected through the Site and Services to help us improve the content and functionality of the Site, to better understand our users and to improve the Services.
● Order Fulfillment: We may use Your Personal Information that You provide to fulfill any orders You may place for Products or Services offered by the Organization.
Information You Make Available to Others
By using the Site or Services, including submission of public queries, or making public comments in parts of the Site or the Services where that is possible, You may make certain components of Your Personal Information available to others, such as Your name or username, and You may voluntarily enter text and make available comments and other content that includes additional Personal Information. Such Personal Information may be accessed by users who use the Site or the Services in parts of the Site or the Services where that is possible and it may be accessed by commercial search engines such as Google, Yahoo!, and Bing to the extent that such engines are permitted to access the Site or Services. You may also provide and upload and direct or request third parties to provide and upload Personal Information that You expressly direct us to share with designated third parties in order to participate in Services offered by us. If You direct us to share Your Personal Information with designated third parties in connection with our delivery of the Services, we will do so in accordance with Your consent and direction in the scope of our delivery of the Services.
Service Providers
From time to time, we may establish a business relationship with other businesses that we believe to be trustworthy and have privacy practices consistent with ours ("Service Providers"). For example, we may contract with Service Providers to provide certain services, such as hosting and maintenance, accounting, legal, data analytics and data storage and management, and marketing and promotions. We only provide our Service Providers with the information necessary for them to perform these services on our behalf. Each Service Provider must agree to use reasonable security procedures and practices, appropriate to the nature of the information involved, in order to protect Your Personal Information from unauthorized access, use or disclosure. Service Providers are prohibited from using Personal Information other than as specified by the Organization and are obligated to maintain the confidentiality of Your Personal Information.
Other Transfers
We may share Personal Information and Usage Data with businesses controlling, controlled by, or under common control with the Organization. We may share Personal Information and Usage Data with trusted third parties with whom we have agreements for such purposes that include strict data protection measures and explicit limitations on how the third parties can use or share such data. We will not ask for Your permission to share Usage Data and You may not opt out of Usage Data sharing. However, if we intend to share Your Personal Information with a third party not otherwise authorized to receive it, we will give You the option not to share it. If the Organization is merged, acquired, or sold, or in the event of a transfer of some or all of our assets or equity, we may disclose or transfer Personal Information and Usage Data in connection with such transaction.
Children's Privacy
It is important to E3n to protect the privacy of children who may use the Site. E3n is not governed by the U.S. Children’s Online Privacy Protection Act ("COPPA") because it is a nonprofit organization. Nevertheless, E3n’s practices regarding the collection of Personal Information directly from children under the age of 13 are informed and guided by COPPA, or other applicable law in Your resident jurisdiction. This section of our Privacy Policy outlines those practices.
E3n không cố ý yêu cầu hoặc thu thập Thông tin Cá nhân của trẻ em dưới 13 tuổi trên Trang web hoặc thông qua Dịch vụ, trừ trường hợp trẻ em dưới 13 tuổi được Cha mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp ("Cha mẹ") đăng ký để mang SSAT về nhà. Trẻ em dưới 13 tuổi không được phép đăng ký trực tiếp vào tài khoản trên Trang web hoặc đăng ký mang SSAT về nhà. Nếu bạn chưa đủ 13 tuổi, vui lòng không cố gắng đăng ký tài khoản trên Trang web hoặc đăng ký tham gia SSAT tại Nhà. Nếu bạn dưới 13 tuổi và quan tâm đến việc tham gia SSAT và/hoặc nộp đơn vào một trường trung học tư thục, vui lòng nhờ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của bạn đến thăm www.ssat.org và/hoặc liên hệ với E3n thay mặt bạn.
If You are a parent or legal guardian of a child under the age of 13, You may provide consent for Your child to register for access to the Site by first registering Yourself for an account. Once registered, You can create a restricted account for Your child, monitor the data in Your child’s account, or revoke a child’s permission to use E3n’s online services by deleting the account. E3n will verify Your creation of an account for Your child via email to You.
Bạn có thể đăng ký cho con bạn tham gia chương trình SSAT tại nhà thông qua tài khoản của chính bạn, và E3n sẽ xác minh việc đăng ký của bạn qua email và xác nhận sự đồng ý của bạn cho phép Tổ chức thu thập Thông tin Cá nhân từ con bạn trực tiếp nhằm mục đích quản lý chương trình SSAT tại nhà. E3n và các nhà cung cấp, đối tác, quản trị viên và giám thị quản trị thử nghiệm được ủy quyền và tin cậy của chúng tôi sẽ thay mặt chúng tôi thu thập Dữ liệu Tài khoản Người dùng và Sử dụng từ Con của Bạn cho mục đích quản trị SSAT tại Nhà. Tất cả Thông tin Cá nhân đó sẽ được E3n, các nhà cung cấp dịch vụ quản lý bài kiểm tra được ủy quyền và tin cậy, các đối tác, người quản lý bài kiểm tra và giám thị hành động thay mặt E3n ghi lại, xử lý và lưu giữ như một phần hồ sơ quản lý SSAT của Con bạn. Thông tin cá nhân như vậy là cần thiết để xác thực con bạn là người tham gia kỳ thi đã đăng ký, nhằm đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của quy trình quản lý kỳ thi, cũng như tính hợp lệ của điểm số của con bạn trong bài kiểm tra SSAT tại nhà. Nếu bạn muốn con mình làm bài kiểm tra SSAT tại nhà, bạn phải có mặt trong cùng phòng để con bạn được làm bài kiểm tra SSAT tại nhà và bạn phải đồng ý cho phép E3n thu thập và xử lý Thông tin Cá nhân của Con bạn trực tiếp từ con bạn trong quá trình làm bài kiểm tra.
Nếu sau này bạn quyết định thu hồi sự đồng ý của mình đối với việc E3n thu thập Thông tin Cá nhân từ con bạn (dưới 13 tuổi) trong tương lai, bạn có thể thông báo cho E3n qua email tại địa chỉ privacy@enrollment.org rằng bạn đã thu hồi sự đồng ý của mình và E3n sẽ tôn trọng việc thu hồi sự đồng ý của bạn trong tương lai, nhưng E3n và các nhà cung cấp, đối tác quản lý thử nghiệm được ủy quyền và đáng tin cậy của chúng tôi, Các quản trị viên và giám thị kiểm tra hành động thay mặt chúng tôi sẽ lưu giữ tất cả Thông tin Cá nhân đã thu thập trước đó từ Con của Bạn trong bất kỳ lần quản lý nào trước đây của SSAT tại Nhà mà Bạn đã đăng ký cho Con của mình. Sau khi bạn thông báo cho E3n rằng bạn đã thu hồi sự đồng ý của mình đối với việc E3n thu thập Thông tin Cá nhân trực tiếp từ con bạn (dưới 13 tuổi), E3n sẽ không cho phép bạn đăng ký hoặc lên lịch cho Con bạn tham gia chương trình SSAT tại Nhà nữa.
Các nhà cung cấp, đối tác, quản trị viên và giám thị bài kiểm tra đáng tin cậy của E3n thay mặt E3n thu thập Thông tin Cá nhân từ học sinh trong quá trình quản lý bài kiểm tra SSAT tại nhà.
If we become aware that we have inadvertently received Personal Information directly from a child under the age of 13 without the consent of a Parent, we will delete such information from our records. Please notify us immediately via email at privacy@enrollment.org if You believe that we have inadvertently received Personal Information directly from a child under the age of 13, so that we can delete the information.
Compliance with Legal Process, Cooperation with Law Enforcement, E3n Investigations and Protection of User Safety
Tổ chức sẽ hợp tác với các quan chức chính phủ, cơ quan thực thi pháp luật và các bên tư nhân để thực thi và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin Cá nhân và bất kỳ nội dung, thông tin nào khác về Bạn cho các quan chức chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật hoặc các bên tư nhân nếu, theo quyết định của chúng tôi, chúng tôi tin rằng điều đó là cần thiết hoặc phù hợp để đáp ứng hoặc tuân thủ các yêu cầu pháp lý (bao gồm cả lệnh của tòa án và trát triệu tập), để bảo vệ sự an toàn, tài sản hoặc quyền của Tổ chức hoặc của bất kỳ bên thứ ba nào Để ngăn chặn hoặc chấm dứt bất kỳ hoạt động bất hợp pháp, phi đạo đức hoặc có thể bị kiện tụng nào, hoặc để tuân thủ pháp luật. Chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ Thông tin Cá nhân khi cần thiết để điều tra, ngăn chặn, báo cáo và ứng phó với các hoạt động bất hợp pháp bị nghi ngờ liên quan đến Trang web hoặc Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hành vi nghi ngờ gian lận, trộm cắp, lừa đảo, tấn công mạng, vi phạm tiềm tàng quyền sở hữu trí tuệ của E3n và/hoặc các chính sách và quy trình kiểm thử SSAT. Cuối cùng, E3n có thể tiết lộ Thông tin Cá nhân nếu trong quá trình cung cấp Dịch vụ, họ nhận được thông tin hoặc có lý do chính đáng để nghi ngờ hoặc lo ngại, theo quyết định riêng của mình, rằng sự an toàn thể chất cá nhân của bất kỳ người dùng nào đang bị đe dọa hoặc bất kỳ người dùng nào đang hoặc có thể trong tương lai gần trở thành nạn nhân của lạm dụng thể chất hoặc tình dục.
Exclusions
This Privacy Policy shall not apply to any unsolicited information You provide to the Organization through the Site or Services, by e-mail or through any other means. This includes, but is not limited to, any ideas for new products or modifications to existing products, comments about the Organization and/or its employees or contractors, the Site, the Services and other unsolicited submissions (collectively, "Unsolicited Information"). All Unsolicited Information shall be deemed to be non-confidential and the Organization shall be free, and You hereby grant the Organization the right, to reproduce, use, disclose, and distribute such Unsolicited Information to others without limitation or attribution, in the Organization’s sole discretion.
Security
The Organization employs commercially reasonable physical, electronic, and procedural safeguards to protect the confidentiality and security of Personal Information and other information and data transmitted to us. However, no data transmission over the Internet or other network can be guaranteed to be 100% secure. You acknowledge and accept the data security risks of using the Site and Services.
Third Parties/Links
Our Site and Services may contain links or integrate with other websites and online services, or allow others to send You such links. The Organization is not responsible or liable for any damage or loss related to Your use of any third party website or online service. When You access third party websites and online services through the Site or Services, this Privacy Policy does not apply to Your use of those third party websites and online services. You should always read the terms and conditions and privacy policy of a third party website or online service before using it, whether directly or in connection with Your use of the Site or Services. Third parties may collect, but we do not authorize them to collect, personally identifiable information about Your online activities over time and across different websites when You use the Sites or Services.
California Privacy Rights
As a nonprofit organization, the California Consumer Privacy Act and the California Privacy Rights Act do not include the Organization in scope. Notwithstanding, the Organization commits to upholding a principle of transparency with users, and when California customers provide Personal Information to a business, they have the right to request certain disclosures if that business shares Personal Information with third parties for the third parties' direct marketing purposes. Once per calendar year the customer may request that the business provide a list of companies with which it shares Personal Information for those companies' direct marketing purposes, and a list of the categories of Personal Information that the business shares. The Organization generally does not share Personal Information with third parties for the third parties' direct marketing purposes without Your explicit consent and direction. However, if You receive a solicitation from a third party that You believe obtained Your information from E3n without Your consent, You may request information about our compliance with this law by contacting us at:
Attn: Privacy Team
E3n/Enrollment Management Association
30 Vreeland Drive
Suites 5&6
Skillman, New Jersey, 08558
Any such inquiry must include "California Privacy Rights Request" in the first line of the description and include Your name, street address, city, state, and ZIP code. Please note that we will only respond to one request per customer each year, and we will only respond to requests made through this email address or mail address.
Note to International Users
The Site and Services are hosted in the United States. If You are accessing the Sites or Services from the European Union, other countries in Europe, Asia, or any other region with laws or regulations governing Personal Information collection, use, and disclosure that differ from U.S. laws, please be advised that through Your continued use of the Site or the Services, which are governed by U.S. law and this Privacy Policy, You are providing Your consent for the transfer of Your Personal Information to the U.S.. The laws in the U.S. may not be as protective of Your privacy as those in Your location. By using our Sites or Services, You agree that the applicable laws in the U.S. will govern the collection, use, transfer, and disclosure of Your Personal Information, except as noted below. If You do not agree to these terms, do not use the Site or Services.
Data Protection Rights
E3n complies with all laws to the extent applicable (“Applicable Data Protection Laws”) when it collects, processes, shares and uses the Personal Data of individuals located in jurisdictions that require organizations, even if not domiciled in such jurisdiction, to provide data subject rights to individuals in relation to their Personal Information. If You are a resident of such jurisdictions and would like to exercise any of Your rights under Applicable Data Protection Laws, some of Your rights and the actions You can take, as based on your jurisdiction, are summarized below.
Right to Access: You can access most of the data we have about You through Your account at www.ssat.org You can also request a complete report on what Personal Data we have about You.
Right to Rectification: We strive to keep records and all data accurate. If You would like to modify an inaccurate record of Your Personal Information, in most cases You can edit the data Yourself through Your account. However, if You are unable to make a correction Yourself, You can request that we make the correction for You.
Right to Data Portability: You can request a copy of some components of Your Personal Data to be transferred to a new system or platform.
Right to Object: You can object to our processing of Your Personal Data in certain limited circumstances that are not related to or necessary for our provision of the Services.
Right to Restrict Use: You can request that we restrict the processing of Your Personal Data in certain limited circumstances that are not related to or necessary for our provision of the Services.
Right to Erasure: You can request that we delete Your Personal Data in certain extremely limited circumstances that are not related to or necessary for our provision of the Services. For the benefit of clarity, we will not erase any Personal Data related to an administration of the SSAT.
All data subject access rights requests must be sent via email to privacy@enrollment.org and must include the specific details for Your request, the basis for making the request, and your resident address as reported in Your User Account. We will respond to all valid data subject access rights requests within 30 calendar days of receiving the request; however, it may take longer to fulfill Your request and in such an event we will notify you in writing. We will also require that You provide certain Personal Data to enable us to ensure that You are the person You say You are and that You are entitled to exercise the data subject access rights, either for Yourself or for Your student. If You are unsatisfied with how we handle Your request, You can find the contact information for Your local data protection authority in the European Union, the United Kingdom and Switzerland here.
Privacy Policy Changes
From time to time, we may change this Privacy Policy. If we change this Privacy Policy, we will give You notice by posting the revised Privacy Policy on the Site. Those changes will go into effect on the effective date shown in the revised Privacy Policy. By continuing to use the Site or Services, You consent to the revised Privacy Policy. Reviewing this page periodically or before You provide us with additional Personal Information is recommended.
Websites Operated by the Organization
Websites operated by the Organization presently include the following domains:
● admission.org
● enrollment.org
● ssat.org
● e3n.org
● erblearn.org
In addition to the above-identified domains, the Organization may acquire and operate additional websites under domains not identified above. This Privacy Policy governs all such additional websites from the moment that they are acquired or operated by the Organization. The Organization may also transfer any of the above domains to a third party, without notice to You, in which case the privacy policy of the transferred websites will be governed by new terms established by the acquiring party. Please check this Privacy Policy for periodic updates to the list of websites operated by the Organization, as well as other changes.
PLEASE PRINT A COPY OF THIS PRIVACY POLICY FOR YOUR RECORDS AND PLEASE CHECK THE SITE FREQUENTLY FOR ANY CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY.
IF YOU HAVE ANY QUESTIONS OR COMMENTS ABOUT THE PRIVACY POLICY, PLEASE CONTACT US AT privacy@enrollment.org.
