Dưới đây là quy trình phê duyệt chỗ ở SSAT từng bước cho những người phê duyệt được chỉ định. Thông tin bổ sung về tài liệu và các yêu cầu đủ điều kiện để phục vụ với tư cách là người phê duyệt có thể được tìm thấy bằng cách truy cập trang SSAT Chỗ ở.
Quy trình phê duyệt chỗ ở SSAT
Email yêu cầu phê duyệt
Khi một học sinh hoàn thành yêu cầu kiểm tra điều chỉnh, những người phê duyệt sẽ nhận được email yêu cầu sự chấp thuận của họ. Email nêu rõ ai đủ điều kiện phê duyệt chỗ ở và bao gồm liên kết đến biểu mẫu phê duyệt trực tuyến.
Để gửi lại email phê duyệt, hãy gửi email TA@enrollment.org.
Mã bảo mật
Khi nhấp vào liên kết phê duyệt, người phê duyệt phải yêu cầu mã gồm bốn chữ số để truy cập biểu mẫu phê duyệt bằng cách chọn "Mã yêu cầu".
Mã được gửi đến cùng địa chỉ email với email yêu cầu ban đầu. Sao chép và dán mã gồm bốn chữ số vào biểu mẫu để tiến hành phê duyệt.
Sau khi nhập mã bảo mật vào trường biểu mẫu, nhấp vào "Áp dụng mã". Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu phê duyệt trực tuyến. Nếu không nhận được mã được yêu cầu, hãy kiểm tra bộ lọc thư rác của bạn và nếu không nhận được, hãy sử dụng tính năng "Gửi lại mã". Chờ vài phút để mã mới được tạo và gửi đến địa chỉ email được chỉ định của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với quy trình mã bảo mật, vui lòng gửi email cho TA@enrollment.org.
SSAT Mẫu phê duyệt chỗ ở
1. Xem lại thông tin ở đầu biểu mẫu phê duyệt để đảm bảo bạn:
- Đủ tư cách là người phê duyệt
- Sở hữu tài liệu trong hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của EMA
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu về tài liệu và phê duyệt bằng cách truy cập trang SSAT Chỗ ở.
2. Cho biết loại tài liệu bạn có trong hồ sơ của học sinh.
3. Phê duyệt/từ chối từng điều chỉnh được yêu cầu.
Xác nhận danh tính cũng được yêu cầu. Vui lòng in mẫu đơn từ liên kết, ký tên và bao gồm danh thiếp của bạn hoặc một lá thư ngắn để xác nhận danh tính của bạn. Để xử lý nhanh nhất, hãy quét hoặc chụp ảnh biểu mẫu bằng danh thiếp hoặc thư của bạn và gửi email cho TA@enrollment.org. Các tùy chọn thư và fax cũng có sẵn.
Sau khi nhận được giấy tờ tùy thân, bạn sẽ trở thành một "người phê duyệt đã biết". Là người phê duyệt đã biết, bạn sẽ không phải gửi xác nhận nhận dạng cho phần còn lại của mùa thử nghiệm hiện tại, cộng với hai mùa thử nghiệm bổ sung. Trong thời gian này, hệ thống sẽ công nhận bạn là người phê duyệt đã biết khi bạn chấp thuận yêu cầu chỗ ở của sinh viên; nếu nó không nhận ra địa chỉ email được phê duyệt của bạn (ID người phê duyệt của bạn), hãy nhập nó vào hộp màu vàng và nhấp vào "Áp dụng".
Đối với bước cuối cùng, hãy chấp nhận các điều khoản để trở thành người phê duyệt bằng cách:
- Kiểm tra câu lệnh "Tôi hiểu" và
- Nhập tên của bạn để ký điện tử
Nhấn gửi để hoàn tất.
Biểu mẫu sẽ xác nhận nội dung gửi của bạn và bạn sẽ nhận được email xác nhận. Hãy nhớ gửi giấy tờ tùy thân của bạn nếu bạn vẫn cần trở thành người phê duyệt đã biết. Sự chấp thuận của bạn không có hiệu lực cho đến khi nhận được và chấp thuận nhận dạng trong hồ sơ.
